C'est une des premières questions qu'on me pose quand une PME parle d'Odoo : « On prend la version gratuite ou la version payante ? » La réponse honnête commence par « ça dépend », mais pas de beaucoup de choses. Trois ou quatre critères suffisent à trancher.
La différence, en deux phrases
Odoo Community est la version libre d'Odoo : le code est ouvert, la licence est gratuite, et elle contient le cœur du logiciel. Odoo Enterprise, c'est Community plus des applications et des services supplémentaires, sous un abonnement payé par utilisateur.
Autrement dit, Enterprise n'est pas un autre logiciel : c'est une couche en plus. Les deux éditions partagent la même base, les mêmes écrans principaux, la même façon de travailler.
Ce que Community fait très bien
Pour une PME, Community couvre déjà l'essentiel du quotidien : les ventes et les devis, les achats, le stock, le CRM, les projets avec leurs feuilles de temps, et la facturation. La localisation suisse est incluse : plan comptable, TVA et facture QR.
Autour de Community, la communauté OCA (Odoo Community Association) publie des centaines de modules libres qui comblent beaucoup de manques : rapports comptables, relances clients, imports bancaires, outils de gestion. Ils sont de bonne qualité, mais leur disponibilité dépend de bénévoles et d'entreprises qui les maintiennent : un module disponible en 17 ne l'est pas toujours tout de suite en 19.
Là où Enterprise fait la différence
- La comptabilité complète : rapports financiers, rapprochement bancaire confortable, clôtures. C'est souvent le point décisif pour une PME qui tient sa comptabilité dans Odoo.
- Studio, pour ajouter des champs, des écrans ou des rapports sans écrire de code.
- L'application mobile, et plusieurs applications métier comme la signature électronique, la gestion documentaire ou, dans les versions récentes, la planification des équipes et les interventions sur le terrain.
- Le service de mise à niveau d'Odoo, qui convertit votre base vers une nouvelle version. En Community, on passe par OpenUpgrade, un projet communautaire efficace, mais qui ne couvre pas tous les modules avec la même avance.
- Le support de l'éditeur sur les fonctions standard, et l'accès à Odoo Online et Odoo.sh, réservés à Enterprise.
Le vrai coût n'est pas la licence
Comparer « gratuit » et « tant par utilisateur et par mois » ne dit presque rien. Sur cinq ans, ce qui coûte, c'est tout ce qui entoure la licence :
- la mise en place : paramétrage, reprise des données, formation, à peu près la même chose dans les deux éditions ;
- les manques à combler : en Community, chaque fonction absente se règle par un module OCA, un développement, ou un autre logiciel à côté ;
- les montées de version : tous les deux ou trois ans, il faut migrer. En Enterprise, le service de mise à niveau fait une bonne partie du travail sur les données ; en Community, il y a plus de travail technique ;
- l'hébergement et l'entretien : serveur, sauvegardes, mises à jour de sécurité, dans les deux cas si vous hébergez vous-même.
Le tarif d'Enterprise est publié sur le site d'Odoo et dépend du plan choisi. Faites le calcul avec votre nombre réel d'utilisateurs, puis mettez en face le temps de développement et de migration que Community vous demanderait en plus. Le résultat surprend souvent dans les deux sens.
Comment choisir
Community, si…
- votre comptabilité est tenue ailleurs, par votre fiduciaire ou dans un autre logiciel ;
- vous utilisez surtout les ventes, les achats, le stock et les projets ;
- vous avez un prestataire, ou une personne en interne, à l'aise avec les modules OCA et les migrations ;
- le nombre d'utilisateurs est élevé par rapport au budget, et la plupart n'ont besoin que de fonctions simples.
Enterprise, si…
- vous voulez tenir toute la comptabilité dans Odoo ;
- vos équipes de terrain travaillent depuis le téléphone ;
- vous voulez adapter les écrans vous-même, sans développeur ;
- vous voulez réduire au minimum le travail technique des futures montées de version.
Et l'hébergement ?
Les deux éditions peuvent tourner sur votre propre serveur, en Suisse si vous le souhaitez. Seule Enterprise donne accès à Odoo Online et Odoo.sh, les hébergements d'Odoo. Si vous êtes en Community, la question de l'hébergement se résume donc à « qui s'occupe du serveur ? ». Je détaille les options dans Odoo.sh ou serveur en Suisse, et ce qu'on propose nous-mêmes sur la page hébergement Odoo en Suisse.
Questions fréquentes
Odoo Community est-il vraiment gratuit ?
La licence, oui : Community est un logiciel libre, sans frais de licence quel que soit le nombre d'utilisateurs. Le reste ne l'est pas : l'installation, le paramétrage, les modules complémentaires, l'hébergement, les sauvegardes et les montées de version demandent du temps, le vôtre ou celui d'un prestataire.
Peut-on tenir la comptabilité d’une PME suisse avec Odoo Community ?
La facturation, la TVA et la facture QR suisse sont dans Community. Pour une comptabilité complète (rapports financiers, rapprochement bancaire confortable), il faut ajouter des modules de la communauté OCA, ou passer en Enterprise. Si votre fiduciaire tient la comptabilité dans un autre logiciel, Community suffit souvent pour la facturation.
Peut-on passer de Community à Enterprise plus tard ?
Oui. On ajoute les modules Enterprise sur la même base, avec l'abonnement correspondant, et les données restent en place. Le chemin inverse est plus délicat : les données propres aux applications Enterprise ne suivent pas en Community.
Quelle édition pour une entreprise de construction ?
Community couvre bien les devis, les achats, le stock et les projets avec feuilles de temps. Les applications de planification des équipes et d'interventions sur le terrain font partie, dans les versions récentes, de l'offre Enterprise. Si vos chefs de chantier doivent planifier et rapporter depuis le téléphone, regardez Enterprise de près.
Écrit par
David Cunha
Fondateur · Direction technique, AlpenData
Ingénieur en informatique avec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion de systèmes, réseaux et infrastructures, David accompagne les PME suisses sur leur IT, leur sécurité et leur conformité.
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