AlpenFlow · Automatisation et IA métier
AlpenFlow cible les processus manuels répétitifs de votre PME : factures, relances, rapports, consolidation Excel, notifications. On analyse vos flux, on identifie ce qui peut être automatisé, et on le met en place. Sans remplacer vos outils, sans formation longue.
Le principe
AlpenFlow s'intercale entre vos sources (factures, e-mails, fichiers) et vos résultats (données propres, rapports, alertes). Sans que vous touchiez à vos outils.
Le constat
Recopier des données d'un PDF vers Excel. Renvoyer les mêmes e-mails chaque semaine. Consolider trois fichiers à la main pour produire un rapport. Relancer les clients un par un.
Ces tâches ne demandent aucune réflexion, mais elles dévorent du temps, génèrent des erreurs et fatiguent les équipes. C'est exactement ce qu'AlpenFlow élimine.
Le résultat
Des heures par semaine
rendues à vos équipes pour le travail à valeur ajoutée.
Zéro erreur de saisie
sur les processus automatisés et testés.
Vos outils inchangés
l'automatisation se greffe sur l'existant.
Ce qu'on automatise
Si la tâche est répétitive et suit des règles, elle est probablement automatisable. Voici les plus fréquentes.
Tri, classement et routage automatique des e-mails selon des règles métier. Les demandes arrivent au bon endroit, sans copier-coller.
Lecture automatique de factures PDF, bons de commande ou formulaires, et report des données dans votre Excel, ERP ou comptabilité.
Rapports périodiques produits automatiquement à partir de vos données existantes. Plus de consolidation manuelle le vendredi soir.
Relances clients, rappels d'échéance ou notifications déclenchées selon vos règles. Rien ne passe plus à travers les mailles.
Fusion et nettoyage de données dispersées dans plusieurs fichiers ou outils, vers une source unique fiable.
Vos logiciels SaaS qui ne se parlent pas sont connectés entre eux : CRM, facturation, agenda, messagerie.
Comment ça se passe
Un processus simple et sans risque : on identifie, on chiffre, on développe, on livre. Vous validez le prix avant qu'on touche à quoi que ce soit.
Tarification
AlpenFlow est facturé par projet, sur devis. Comptez entre 1'500 CHF et 8'000 CHF pour une automatisation typique, selon la complexité.
Identifier un processus à automatiserEntretien d'une heure
On identifie ensemble les 3 tâches qui vous coûtent le plus de temps chaque semaine.
Analyse et chiffrage
On évalue la faisabilité technique et on vous donne un prix fixe avant de commencer. Pas de surprise.
Mise en place
Développement, tests et documentation. Généralement 1 à 3 semaines selon la complexité.
Livraison et formation
Vous reprenez la main avec un mode d'emploi simple. On reste disponibles si besoin.
Notre approche
AlpenFlow se greffe sur vos logiciels actuels. Pas de migration douloureuse, pas de nouvelle interface à apprendre pour vos équipes.
Chaque automatisation est chiffrée au forfait avant le démarrage. Vous savez exactement ce que ça coûte avant de dire oui.
Chaque automatisation est livrée avec un mode d'emploi. Si quelque chose ne fonctionne plus, vous savez exactement qui appeler et pourquoi.
On utilise l'IA là où elle a du sens (lecture de documents, classement, rédaction assistée), pas comme argument marketing.
FAQ AlpenFlow
AlpenFlow est facturé par projet, au forfait fixe et sur devis. Comptez entre 1'500 CHF et 8'000 CHF pour une automatisation typique selon la complexité. Le prix est arrêté avant de démarrer : vous savez exactement ce que vous payez.
Non. C'est le principe d'AlpenFlow : on automatise par-dessus vos outils existants (Microsoft 365, Excel, votre ERP, votre CRM, vos boîtes mail). Aucune migration ni refonte. Vos équipes continuent de travailler comme avant, sans les tâches manuelles.
En général 1 à 3 semaines entre la validation du devis et la livraison, selon la complexité. On commence toujours par un entretien d'une heure pour identifier les processus les plus rentables à automatiser.
Chaque automatisation est documentée et testée avant livraison. En cas de problème, vous avez un interlocuteur unique qui connaît exactement ce qui a été mis en place. Nous proposons aussi un suivi optionnel pour la maintenance dans la durée.
On utilise l'IA uniquement quand elle apporte une vraie valeur (lecture de documents, classement, rédaction assistée). Quand la confidentialité l'exige, on privilégie des solutions hébergées en Suisse ou en Europe et on vous indique clairement où transitent vos données.
Par celui qui vous coûte le plus de temps répétitif et qui suit des règles claires. Lors du premier entretien, on identifie ensemble les 3 candidats les plus rentables, puis on commence par celui avec le meilleur rapport gain/effort.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Posez-nous votre question →Premier pas
Un entretien d'une heure suffit pour identifier vos meilleurs candidats à l'automatisation. Sans engagement.
