AlpenFlow · Automatisation et IA métier
AlpenFlow cible les processus manuels répétitifs de votre PME : factures, relances, rapports, consolidation Excel, notifications. On analyse vos flux, on identifie ce qui peut être automatisé, et on le met en place. Sans remplacer vos outils, sans formation longue.
Forfait fixe par projet, à partir de 2'500 CHF, livrée en 1 à 3 semaines. Le prix est arrêté avant qu'on démarre.
Le principe
AlpenFlow s'intercale entre vos sources (factures, e-mails, fichiers) et vos résultats (données propres, rapports, alertes). Sans que vous touchiez à vos outils.
Le constat
Recopier des données d'un PDF vers Excel. Renvoyer les mêmes e-mails chaque semaine. Consolider trois fichiers à la main pour produire un rapport. Relancer les clients un par un.
Ces tâches ne demandent aucune réflexion, mais elles dévorent du temps, génèrent des erreurs et fatiguent les équipes. C'est exactement ce qu'AlpenFlow élimine.
Le résultat
Des heures par semaine
rendues à vos équipes pour le travail à valeur ajoutée.
Zéro erreur de saisie
sur les processus automatisés et testés.
Vos outils inchangés
l'automatisation se greffe sur l'existant.
Cas client
Son équipe triait à la main les e-mails entrants dans Outlook, puis recopiait les informations dans le CRM. AlpenFlow a automatisé le tri et l'injection des données, sans changer les outils en place.
Les anomalies ont été détectées et corrigées pendant la phase de test, avant la mise en production. Résultat : un processus fiable dès le premier jour.
Cas réel d'un client AlpenFlow, anonymisé.
5h30
gagnées par semaine par l'équipe
20h+
rendues chaque mois au travail à valeur ajoutée
2,5 sem.
de l'analyse à la mise en production
Ce qu'on automatise
Si la tâche est répétitive et suit des règles, elle est probablement automatisable. Voici les plus fréquentes.
Tri, classement et routage automatique des e-mails selon des règles métier. Les demandes arrivent au bon endroit, sans copier-coller.
Lecture automatique de factures PDF, bons de commande ou formulaires, et report des données dans votre Excel, ERP ou comptabilité.
Rapports périodiques produits automatiquement à partir de vos données existantes. Plus de consolidation manuelle le vendredi soir.
Relances clients, rappels d'échéance ou notifications déclenchées selon vos règles. Rien ne passe plus à travers les mailles.
Fusion et nettoyage de données dispersées dans plusieurs fichiers ou outils, vers une source unique fiable.
Vos logiciels SaaS qui ne se parlent pas sont connectés entre eux : CRM, facturation, agenda, messagerie.
Comment ça se passe
Un processus simple et sans risque. On identifie, on chiffre, on développe, on livre. Vous validez le prix avant qu'on touche à quoi que ce soit.
Forfait par projet
Votre processus automatisé, testé et documenté
Automatisation livrée en 1 à 3 semaines avec sa notice d'utilisation. Formation incluse. Sans engagement de durée. Le montant exact dépend du périmètre : il est chiffré et arrêté avant qu'on démarre.
Identifier un processus à automatiser
Ce qui fait varier le prix
Dans tous les cas, on vous situe honnêtement dès le premier entretien, et on chiffre au forfait fixe avant de démarrer. Si votre besoin n'est pas rentable à automatiser, on vous le dit aussi.
Entretien d'une heure
On identifie ensemble les 3 tâches qui vous coûtent le plus de temps chaque semaine.
Analyse et chiffrage
On évalue la faisabilité technique et on vous donne un forfait avant de commencer. Pas de surprise.
Mise en place
Développement, tests et documentation. Généralement 1 à 3 semaines selon la complexité.
Livraison et formation
Vous reprenez la main avec un mode d'emploi simple. On reste disponibles si besoin.
Notre approche
AlpenFlow se greffe sur vos logiciels actuels. Sans migration douloureuse ni nouvelle interface à apprendre pour vos équipes.
Chaque automatisation est chiffrée au forfait avant le démarrage. Vous savez exactement ce que ça coûte avant de dire oui.
Chaque automatisation est livrée avec un mode d'emploi. Si quelque chose ne fonctionne plus, vous savez exactement qui appeler et pourquoi.
On utilise l'IA là où elle a du sens (lecture de documents, classement, rédaction assistée). Quand la confidentialité l'exige, on privilégie une stack souveraine : outils ouverts comme n8n, modèles européens comme Mistral, hébergement suisse chez Infomaniak.
Et après la livraison ?
Une automatisation livrée vous appartient et fonctionne seule. Mais vos outils évoluent, vos volumes changent, et un service tiers peut se modifier sans prévenir.
AlpenFlow Care garde un œil dessus pour vous : supervision continue, correctifs, petites évolutions et un rapport mensuel. Vos automatisations continuent de rendre des heures à vos équipes, mois après mois.
Suivi mensuel
Supervision et maintenance de vos automatisations
Sans engagement de durée. Le tarif dépend du nombre et de la criticité des automatisations suivies ; il est fixé à la livraison du projet.
FAQ AlpenFlow
Chaque automatisation est chiffrée au forfait fixe, à partir de 2'500 CHF, documentation et formation incluses. Le montant dépend du périmètre : le nombre de processus, le nombre d'outils à connecter, et le fait qu'il faille ou non de l'IA sur mesure. Dans tous les cas, le prix est arrêté avant de démarrer : il n'y a pas de facturation à l'heure qui dérape, et vous savez exactement ce que vous payez avant qu'on touche à quoi que ce soit.
Trois choses, principalement. Le nombre de processus à automatiser d'abord. Le nombre et le type d'outils à connecter ensuite : brancher une boîte mail sur un Excel est plus simple que de passer par l'API d'un ERP métier. Et enfin le besoin ou non d'une IA sur mesure, par exemple pour lire des documents non structurés. Un processus unique avec des règles claires et un à deux outils connectés se situe en bas de la fourchette ; une chaîne complète qui traverse plusieurs systèmes monte logiquement plus haut. On vous situe dès le premier entretien.
Non. C'est le principe d'AlpenFlow : on automatise par-dessus vos outils existants (Microsoft 365, Excel, votre ERP, votre CRM, vos boîtes mail). Aucune migration ni refonte. Vos équipes continuent de travailler comme avant, sans les tâches manuelles.
En général 1 à 3 semaines entre la validation du devis et la livraison, selon la complexité. On commence toujours par un entretien d'une heure pour identifier les processus les plus rentables à automatiser.
Chaque automatisation est documentée et testée avant livraison. En cas de problème, vous avez un interlocuteur unique qui connaît exactement ce qui a été mis en place. Pour la durée, AlpenFlow Care (dès 190 CHF/mois) supervise vos workflows, applique les correctifs, réalise les petites évolutions et vous envoie un rapport mensuel.
On utilise l'IA uniquement quand elle apporte une vraie valeur (lecture de documents, classement, rédaction assistée). Quand la confidentialité l'exige, on privilégie des solutions hébergées en Suisse ou en Europe et on vous indique clairement où transitent vos données.
Par celui qui vous coûte le plus de temps répétitif et qui suit des règles claires. Lors du premier entretien, on identifie ensemble les 3 candidats les plus rentables, puis on commence par celui avec le meilleur rapport gain/effort. On le chiffre au forfait avant de commencer, et rien ne vous oblige à enchaîner sur les autres.
Vous êtes libre. L'automatisation vous appartient, elle est documentée et vous pouvez vous arrêter là. Pour qu'elle reste fiable dans la durée, AlpenFlow Care (dès 190 CHF/mois) assure la supervision, les correctifs et les petites évolutions. Beaucoup de clients enchaînent avec d'autres processus, ou nous confient ensuite la gestion quotidienne de leur informatique avec AlpenCare : pendant le projet, on a déjà découvert votre environnement IT, la transition est naturelle. Mais ce n'est jamais imposé.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Posez-nous votre question →Premier pas
Un entretien d'une heure suffit pour identifier vos meilleurs candidats à l'automatisation. Rien ne vous engage.