Secteurs · Construction
Informatique pour entreprises de construction
Du bureau au chantier, une informatique qui tient : postes, téléphones de terrain et réseau de chaque site, gérés par un seul interlocuteur.
Fiche technique
- Interlocuteur
- Un seul, à Chavannes-près-Renens
- Infogérance
- dès 150 CHF / collab. / mois
- Automatisation
- dès 2'500 CHF par projet
- Incident critique
- pris en charge sous 4h ouvrées
Ils nous font confiance
Les problèmes informatiques fréquents dans la construction
Ce que nous rencontrons dans les entreprises de génie civil, de terrassement et de bâtiment de Suisse romande, au bureau comme sur le terrain, et ce que nous y faisons.
01 Les téléphones de chantier, que personne ne gère
Ce qu'on constate
Chefs de chantier et contremaîtres travaillent sur des téléphones et des tablettes achetés au fil de l'eau : e-mails, photos de chantier, plans, contacts clients. Un appareil oublié dans une machine ou volé dans une camionnette, et tout reste dans la nature. Chaque nouvel arrivant, saisonnier ou intérimaire, attend son accès.
Ce qu'on fait
Parc mobile géré à distance : configuration identique sur chaque appareil, mises à jour, verrouillage et effacement à distance en cas de perte. Un appareil prêt le jour de l'arrivée, des accès coupés le jour du départ.
02 Au chantier, on travaille sur la mauvaise version du plan
Ce qu'on constate
Le bureau technique envoie les plans par e-mail, quelqu'un les imprime, une nouvelle version arrive entre-temps. Sur le terrain, personne ne sait laquelle est la bonne, et l'erreur se découvre une fois le béton coulé.
Ce qu'on fait
Un espace de documents partagé, organisé par chantier, consultable depuis le téléphone ou la tablette, avec des droits par équipe. Le bureau dépose la dernière version, le terrain l'a sous les yeux.
03 Rapports, heures et bons de régie ressaisis au bureau
Ce qu'on constate
Les rapports journaliers et les feuilles d'heures sont remplis sur papier dans la baraque de chantier, rapportés en fin de semaine, puis recopiés au bureau pour les salaires et la facturation. Des heures perdues, des erreurs de recopie et des régies facturées en retard.
Ce qu'on fait
AlpenFlow remplace la ressaisie : un formulaire simple sur le téléphone au chantier, ou la lecture automatique des feuilles photographiées, et les données arrivent consolidées dans votre fichier ou votre logiciel. Forfait fixe par projet à partir de 2'500 CHF, prix arrêté avant de démarrer.
Découvrir AlpenFlow04 Une soumission à rendre, et le serveur qui lâche
Ce qu'on constate
Devis, métrés et dossiers d'appels d'offres vivent sur un serveur ou un NAS que personne n'a jamais testé. Une panne ou un rançongiciel la veille d'un délai de soumission, et c'est une offre qui ne part pas.
Ce qu'on fait
Sauvegardes automatiques, copie hors site en Suisse et test de restauration documenté dans votre rapport mensuel. Les incidents critiques sont pris en charge sous 4h ouvrées.
05 Plusieurs sites, et personne qui a la vue d’ensemble
Ce qu'on constate
Siège, succursale, dépôt, atelier, gravière : chaque site a sa connexion, son imprimante et ses accès installés au coup par coup. Quand la liaison tombe au dépôt, personne ne sait qui appeler.
Ce qu'on fait
Réseau documenté site par site, accès sécurisés entre les sites, supervision des liaisons et des équipements. Un seul interlocuteur pour l'ensemble, qui sait ce qui est installé où.
06 Le faux changement d’IBAN d’un fournisseur
Ce qu'on constate
Fournisseurs de matériaux, sous-traitants, locations de machines : beaucoup de factures, des montants élevés. Il suffit d'un e-mail piraté annonçant de « nouvelles coordonnées bancaires » pour qu'un paiement parte au mauvais endroit.
Ce qu'on fait
Double authentification sur toutes les boîtes, filtrage des e-mails, procédure simple de vérification des changements de coordonnées bancaires et sensibilisation du bureau aux fraudes qui circulent réellement. Si vos factures fournisseurs passent par Abacus, leur traitement automatique est décrit sur sa propre page.
Automatiser les factures fournisseurs dans AbacusUn seul réseau pour le bureau, les dépôts et les chantiers
Le bureau dépose la dernière version des plans, le chantier la consulte sur téléphone ou tablette, et les rapports remontent au bureau sans ressaisie.
Postes, appareils de terrain et liaisons entre les sites sont supervisés depuis un seul point.
Trois offres, selon votre priorité
Commencez par ce qui vous fait gagner le plus, sans tout engager d'un coup.
AlpenCare · Infogérance
Le bureau et le terrain, gérés ensemble
Postes du bureau, téléphones et tablettes de chantier, réseau de chaque site, sauvegardes testées et support du quotidien. Un forfait mensuel par collaborateur, un seul interlocuteur et un rapport mensuel.
Découvrir AlpenCareAlpenFlow · Automatisation
Finir avec la ressaisie
Rapports de chantier, heures, bons de régie ou factures fournisseurs : ce qui est recopié à la main est automatisé, sans changer vos outils. Forfait fixe par projet à partir de 2'500 CHF, livré en 1 à 3 semaines.
Découvrir AlpenFlowDiagnostic Flash · 500 CHF
Faire le tour avant de décider
Un ingénieur vient dans vos locaux et fait le tour de votre installation : bureau, sites, appareils de terrain. Rapport écrit sur vos risques réels et les saisies automatisables. Montant déduit de la suite.
Voir le Diagnostic Flash- Un seul interlocuteur pour le siège, les dépôts et le terrain
- Interventions lourdes planifiées hors de vos pics de saison
- Données hébergées en Suisse pour les services que nous opérons
Interventions en Suisse romande
Basés à Chavannes-près-Renens, nous intervenons sur site dans le canton de Vaud et à distance dans le reste de la Suisse romande.
- Chavannes-près-Renens Siège
- Lausanne 4 km
- Morges 6 km
- Vevey 22 km
- Yverdon-les-Bains 28 km
- Montreux 28 km
- Nyon 31 km
- Fribourg 54 km
km à vol d’oiseau
Questions fréquentes des entreprises de construction
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Posez-nous votre question01 Gérez-vous aussi les téléphones et tablettes des équipes de chantier ?
Oui, c'est souvent là que se trouvent les plus gros risques. Les appareils sont configurés de la même façon, mis à jour à distance, et peuvent être verrouillés ou effacés en cas de perte ou de vol. Un nouvel appareil se prépare sans que le chef de chantier ait à passer une demi-journée au bureau.
02 Vous déplacez-vous sur nos sites ?
Oui. L'essentiel du support se fait à distance, ce qui est le plus rapide pour vos équipes. Pour le matériel, le réseau d'un dépôt ou une installation sur un nouveau site, on se déplace en Suisse romande, depuis Chavannes-près-Renens.
03 Quand faites-vous les changements importants ?
Pendant les périodes calmes de votre calendrier : vacances de la construction, ralentissement hivernal ou en dehors des heures de travail. En pleine saison, on ne touche qu'à ce qui doit l'être, et on vous prévient avant.
04 Travaillez-vous avec nos logiciels de devis, de salaires et de comptabilité ?
Nous gérons l'environnement autour de vos logiciels métier : postes, serveur, sauvegardes, accès et mises à jour. Pour les questions propres au logiciel lui-même, nous coordonnons directement avec l'éditeur, pour que vous n'ayez pas à jouer l'intermédiaire.
05 Nos équipes de terrain ne sont pas à l’aise avec l’informatique. Est-ce un problème ?
Non, c'est le cas dans la plupart des entreprises de construction. On configure les appareils pour qu'ils soient prêts à l'emploi, on limite les étapes au strict nécessaire et vos équipes ont un numéro à appeler quand quelque chose bloque.
Premier pas
Faire le point sur l'informatique de votre entreprise
Un premier échange d'une heure sur vos sites, vos appareils de terrain et vos sauvegardes. Vous repartez avec des recommandations concrètes, sans obligation de suite.
David Cunha
Fondateur et directeur technique
Chavannes-près-Renens