Branchen · Bau
IT für Bauunternehmen
Vom Büro bis zur Baustelle, eine IT, die hält: Arbeitsplätze, Telefone im Feld und das Netzwerk jedes Standorts, betreut von einem einzigen Ansprechpartner.
Auf einen Blick
- Ansprechpartner
- Einer, in Chavannes-près-Renens
- Managed IT
- ab CHF 150 / Mitarb. / Monat
- Automatisierung
- ab CHF 2’500 pro Projekt
- Kritischer Vorfall
- innert 4 Arbeitsstunden bearbeitet
Sie vertrauen uns
Häufige IT-Probleme in Bauunternehmen
Was wir in Tiefbau-, Erdbau- und Hochbauunternehmen der Westschweiz antreffen, im Büro wie auf der Baustelle, und was wir dagegen tun.
01 Baustellen-Telefone, die niemand verwaltet
Was wir feststellen
Bauführer und Poliere arbeiten mit Telefonen und Tablets, die nach und nach gekauft wurden: E-Mails, Baustellenfotos, Pläne, Kundenkontakte. Ein Gerät in einer Maschine vergessen oder aus einem Lieferwagen gestohlen, und alles liegt offen. Jeder Neue, ob Saisonnier oder Temporärmitarbeitender, wartet auf seinen Zugang.
Was wir tun
Eine aus der Ferne verwaltete Geräteflotte: gleiche Konfiguration auf jedem Gerät, Updates, Sperren und Löschen aus der Ferne bei Verlust. Ein Gerät, das am ersten Tag bereit ist, und Zugänge, die am Austrittstag gesperrt werden.
02 Auf der Baustelle wird mit der falschen Planversion gearbeitet
Was wir feststellen
Das technische Büro verschickt die Pläne per E-Mail, jemand druckt sie aus, inzwischen kommt eine neue Version. Auf der Baustelle weiss niemand, welche gilt, und der Fehler zeigt sich erst, wenn der Beton gegossen ist.
Was wir tun
Ein gemeinsamer Dokumentenbereich, nach Baustellen geordnet, auf Telefon oder Tablet abrufbar, mit Rechten pro Equipe. Das Büro legt die neueste Version ab, die Baustelle hat sie vor Augen.
03 Rapporte, Stunden und Regiezettel werden im Büro neu erfasst
Was wir feststellen
Tagesrapporte und Stundenzettel werden im Baustellenbüro auf Papier ausgefüllt, am Wochenende zurückgebracht und dann im Büro für Löhne und Rechnungen abgetippt. Verlorene Stunden, Abschreibfehler und verspätet verrechnete Regiearbeiten.
Was wir tun
AlpenFlow ersetzt das Abtippen: ein einfaches Formular auf dem Telefon auf der Baustelle oder das automatische Auslesen fotografierter Zettel, und die Daten kommen konsolidiert in Ihrer Datei oder Software an. Projektpauschale ab CHF 2’500, vor dem Start festgelegt.
AlpenFlow entdecken04 Eine Submission ist fällig, und der Server fällt aus
Was wir feststellen
Offerten, Ausmasse und Submissionsunterlagen liegen auf einem Server oder NAS, den nie jemand getestet hat. Ein Ausfall oder Ransomware am Vortag einer Eingabefrist, und das Angebot geht nicht raus.
Was wir tun
Automatische Backups, eine externe Kopie in der Schweiz und ein Wiederherstellungstest, dokumentiert in Ihrem Monatsbericht. Kritische Vorfälle werden innert 4 Arbeitsstunden bearbeitet.
05 Mehrere Standorte, und niemand hat den Überblick
Was wir feststellen
Hauptsitz, Filiale, Werkhof, Werkstatt, Kiesgrube: Jeder Standort hat seine eigene Verbindung, seinen Drucker und Zugänge, die nach und nach eingerichtet wurden. Wenn die Verbindung im Werkhof ausfällt, weiss niemand, wen anrufen.
Was wir tun
Ein Netzwerk, dokumentiert Standort für Standort, sichere Zugänge zwischen den Standorten, Überwachung der Verbindungen und Geräte. Ein einziger Ansprechpartner für alles, der weiss, was wo installiert ist.
06 Die gefälschte IBAN-Änderung eines Lieferanten
Was wir feststellen
Materiallieferanten, Subunternehmer, Maschinenmiete: viele Rechnungen, hohe Beträge. Eine gehackte E-Mail mit «neuen Bankverbindungen» genügt, damit eine Zahlung am falschen Ort landet.
Was wir tun
Zwei-Faktor-Authentifizierung auf allen Postfächern, E-Mail-Filterung, ein einfaches Verfahren zur Prüfung geänderter Bankverbindungen und Sensibilisierung des Büros für die Betrugsmaschen, die tatsächlich im Umlauf sind.
Ein Netzwerk für Büro, Werkhof und Baustellen
Das Büro legt die aktuelle Planversion ab, die Baustelle öffnet sie auf Telefon oder Tablet, und die Rapporte gelangen ohne Abtippen ins Büro.
Arbeitsplätze, Baustellengeräte und Verbindungen zwischen den Standorten werden von einer Stelle aus überwacht.
Drei Angebote, je nach Priorität
Beginnen Sie mit dem, was am meisten bringt, ohne alles auf einmal anzugehen.
AlpenCare · Managed IT
Büro und Baustelle, gemeinsam betreut
Arbeitsplätze im Büro, Baustellen-Telefone und Tablets, das Netzwerk jedes Standorts, getestete Backups und Support im Alltag. Eine Monatspauschale pro Mitarbeitenden, ein einziger Ansprechpartner und ein Monatsbericht.
AlpenCare entdeckenAlpenFlow · Automatisierung
Schluss mit dem Abtippen
Baustellenrapporte, Stunden, Regiezettel oder Lieferantenrechnungen: Was von Hand abgeschrieben wird, wird automatisiert, ohne Ihre Tools zu ändern. Projektpauschale ab CHF 2’500, geliefert in 1 bis 3 Wochen.
AlpenFlow entdeckenFlash-Diagnose · CHF 500
Erst den Überblick, dann entscheiden
Ein Ingenieur kommt zu Ihnen und geht Ihre ganze Installation durch: Büro, Standorte, Geräte auf der Baustelle. Ein schriftlicher Bericht zu Ihren realen Risiken und den automatisierbaren Erfassungen. Der Betrag wird an den Folgeauftrag angerechnet.
Zur Flash-Diagnose- Ein einziger Ansprechpartner für Hauptsitz, Werkhöfe und Baustellen
- Grössere Eingriffe ausserhalb Ihrer Hochsaison geplant
- Daten in der Schweiz gehostet für die von uns betriebenen Dienste
Einsätze in der Westschweiz
Mit Sitz in Chavannes-près-Renens sind wir vor Ort im Kanton Waadt und remote in der übrigen Westschweiz im Einsatz.
- Chavannes-près-Renens Sitz
- Lausanne 4 km
- Morges 6 km
- Vevey 22 km
- Yverdon-les-Bains 28 km
- Montreux 28 km
- Nyon 31 km
- Freiburg 54 km
km Luftlinie
Häufige Fragen von Bauunternehmen
Sie finden Ihre Antwort nicht?
Stellen Sie uns Ihre Frage01 Verwalten Sie auch die Telefone und Tablets der Baustellen-Equipen?
Ja, dort liegen oft die grössten Risiken. Die Geräte werden einheitlich konfiguriert, aus der Ferne aktualisiert und können bei Verlust oder Diebstahl gesperrt oder gelöscht werden. Ein neues Gerät wird vorbereitet, ohne dass der Bauführer einen halben Tag im Büro verbringt.
02 Kommen Sie zu uns an die Standorte?
Ja. Der Grossteil des Supports erfolgt aus der Ferne, das ist für Ihre Equipen am schnellsten. Für Hardware, das Netzwerk eines Werkhofs oder die Einrichtung eines neuen Standorts kommen wir in der Westschweiz vorbei, von Chavannes-près-Renens aus.
03 Wann nehmen Sie grössere Änderungen vor?
In den ruhigen Phasen Ihres Kalenders: Bauferien, Winterpause oder ausserhalb der Arbeitszeiten. In der Hochsaison greifen wir nur ein, wo es nötig ist, und informieren Sie vorher.
04 Arbeiten Sie mit unserer Offert-, Lohn- und Buchhaltungssoftware?
Wir betreuen die Umgebung rund um Ihre Branchensoftware: Arbeitsplätze, Server, Backups, Zugänge und Updates. Bei Fragen zur Software selbst koordinieren wir direkt mit dem Hersteller, damit Sie nicht vermitteln müssen.
05 Unsere Equipen auf der Baustelle sind mit IT nicht vertraut. Ist das ein Problem?
Nein, das ist in den meisten Bauunternehmen so. Wir richten die Geräte einsatzbereit ein, beschränken die Schritte auf das Nötigste, und Ihre Equipen haben eine Nummer, die sie anrufen können, wenn etwas klemmt.
Erster Schritt
Die IT Ihres Bauunternehmens prüfen lassen
Ein erstes einstündiges Gespräch über Ihre Standorte, Ihre Geräte im Feld und Ihre Backups. Sie gehen mit konkreten Empfehlungen, unverbindlich.
David Cunha
Gründer und technischer Leiter
Chavannes-près-Renens