Branchen · Anwälte und Notare
IT und Automatisierung für Anwälte und Notare
Ihre vertraulichen Dossiers, Ihre Fristen eingehalten: Support im Alltag, vertrauliche Kundendossiers, weniger repetitiver Papierkram.
Häufige IT-Probleme in Kanzleien
Keine Theorie: Hier ist, was wir in Kanzleien in der Westschweiz antreffen und was wir dagegen tun.
01 Ein Ausfall am Vortag einer Gerichtsfrist
Was wir feststellen
Verfahrensfristen verlängern sich nicht, weil Ihr Server ausgefallen ist. Eine morgen einzureichende Rechtsschrift und ein heute Abend nicht erreichbares System: Das ist das Schreckensszenario jeder Kanzlei.
Was wir tun
Kontinuierliche Überwachung, getestete Backups und ein dokumentierter Kontinuitätsplan: Selbst im Vorfallsfall wissen Sie, wie Sie auf Ihre Dossiers zugreifen und fristgerecht einreichen.
02 Das Berufsgeheimnis gegenüber amerikanischen Clouds
Was wir feststellen
Privilegierte Korrespondenz, Verfahrensakten, notarielle Urkunden: Wenn alles über Dienste läuft, die dem amerikanischen Recht unterstehen, ruht die Vertraulichkeit, die Sie Ihren Kunden schulden, auf einer Grauzone.
Was wir tun
Für die Dienste, die wir betreiben, bevorzugen wir ein Schweizer Hosting, insbesondere bei Infomaniak. Sie können dokumentieren, wo die Daten Ihrer Kunden liegen und unter welchem Recht.
03 Stundenlanges Suchen nach dem richtigen Aktenstück im Dossier
Was wir feststellen
Über E-Mails, Scans und Netzwerkordner verstreute Aktenstücke, von jedem nach Belieben benannt. Die richtige Version eines Dokuments zu finden, wird zum täglichen Zeitverlust.
Was wir tun
Automatisierte Ablage eingehender Dokumente, saubere Ordnerstrukturen und Benennungsregeln, die von der Maschine statt vom guten Willen angewendet werden. Die Suche wird wieder augenblicklich.
04 Von Hand verfasste wiederkehrende Briefe und Urkunden
Was wir feststellen
Begleitschreiben, Begehren, Fristerinnerungen, Dossier-Nachverfolgungen: Ein erheblicher Teil der Woche fliesst in Dokumente, die immer derselben Vorlage folgen.
Was wir tun
AlpenFlow erstellt die wiederkehrenden Briefe aus Ihren Vorlagen und Ihren Daten und löst Fristerinnerungen automatisch aus. Projektpauschale ab CHF 2’500, Preis vor dem Start festgelegt.
05 Die Archivierung, die Jahre überdauern muss
Was wir feststellen
Lange Aufbewahrungspflichten, abgeschlossene Dossiers, die man in fünf oder zehn Jahren wieder öffnen können muss: Eine Festplatte im Schrank ist kein Archivierungsplan.
Was wir tun
In der Schweiz organisierte und gesicherte Archivierung mit getesteten Wiederherstellungen. Ein Dossier von 2018 öffnet sich so zuverlässig wie ein Dossier von gestern.
06 Mitarbeitende, Praktikanten: die wechselnden Zugänge
Was wir feststellen
Anwaltspraktikanten, Sekretariat, punktuelle Mitarbeit: Konten werden schnell erstellt und selten gelöscht. Wer hat noch Zugriff auf Dossier X? Niemand weiss es.
Was wir tun
Sorgfältige Verwaltung von Ein- und Austritten, regelmässige Überprüfung der Zugänge und dokumentierte Nachvollziehbarkeit. Jeder Zugriff auf die Dossiers ist bekannt, begründet und sofort widerrufbar.
Rechte Dossier für Dossier vergeben
Jede Person greift auf die Dossiers zu, die sie betreffen. Ein heikles Mandat kann auf wenige Personen beschränkt werden, und die Zugriffe ausgetretener Mitarbeitender werden sofort entzogen.
Zugriffe auf Dossiers werden protokolliert: Sie wissen, wer was geöffnet hat.
Drei Angebote, je nach Priorität
Beginnen Sie mit dem, was am meisten bringt, ohne alles auf einmal anzugehen.
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Den Papierkram der Kanzlei automatisieren
Wiederkehrende Briefe aus Ihren Vorlagen erstellt, automatische Ablage der Aktenstücke, Fristerinnerungen. Projektpauschale ab CHF 2’500, geliefert in 1 bis 3 Wochen.
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IT-Projekte entdecken- Schweizer Hosting bevorzugt für die Dienste, die wir betreiben
- Vertragliche Vertraulichkeit, auf das Berufsgeheimnis ausgerichtet
- Datenschutz je nach Ihrem Kontext berücksichtigt, ergänzend zu Ihrer Praxis
Einsätze in der Westschweiz
Mit Sitz in Chavannes-près-Renens sind wir vor Ort im Kanton Waadt und remote in der übrigen Westschweiz im Einsatz.
- Chavannes-près-Renens Sitz
- Lausanne 4 km
- Morges 6 km
- Vevey 22 km
- Yverdon-les-Bains 28 km
- Montreux 28 km
- Nyon 31 km
- Freiburg 54 km
km Luftlinie
Häufige Fragen von Kanzleien
Sie finden Ihre Antwort nicht?
Stellen Sie uns Ihre Frage01 Wie gewährleisten Sie die Vertraulichkeit der Dossiers?
Drei Ebenen: vertraglich (strikte Vertraulichkeitsklausel, für unser gesamtes Team gültig), technisch (namentliche Zugänge, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung, Nachvollziehbarkeit) und jurisdiktionell (Schweizer Hosting bevorzugt für die Dienste, die wir betreiben). Sie können das Ganze gegenüber Ihren Kunden und Ihrer Standesorganisation dokumentieren.
02 Können Sie uns aus Microsoft 365 oder Google Workspace herausholen?
Ja, vollständig oder teilweise. Viele Kanzleien wollen ihre Exposition gegenüber dem amerikanischen Recht für Korrespondenz und Aktenstücke reduzieren. Wir migrieren E-Mail und Dateien zu Schweizer Alternativen (Infomaniak kSuite, kDrive) unter Erhalt Ihres Verlaufs, oder wir holen zumindest die Backups in die Schweiz zurück.
03 Was kann AlpenFlow in einer Kanzlei automatisieren?
Die rentabelsten Fälle: Erstellung wiederkehrender Briefe aus Ihren Vorlagen, automatische Ablage der Aktenstücke und eingehenden E-Mails nach Dossier, Fristen- und Termin-Erinnerungen, Zeiterfassung und Rechnungsmahnungen. Wir beginnen mit der Aufgabe, die am meisten nicht verrechenbare Stunden kostet.
04 Und wenn kurz vor einer Frist ein Ausfall auftritt?
Genau das deckt der Kontinuitätsplan ab: getestete Backups, dokumentierte Notfallzugänge und kritische Vorfälle, die für Kunden unter Vertrag innert 4 Arbeitsstunden bearbeitet werden. Ein Pikettdienst ausserhalb der Geschäftszeiten kann vertraglich vorgesehen werden, wenn Ihre Praxis es erfordert.
05 Mit Kanzleien welcher Grösse arbeiten Sie?
Vom selbstständigen Anwalt mit Sekretariat bis zu Kanzleien mit mehreren Dutzend Mitarbeitenden. Für kleine Strukturen deckt AlpenCare Essential das Wesentliche ab; für Kanzleien mit erhöhten Vertraulichkeitsanforderungen ist Sovereign für Sie konzipiert.
Erster Schritt
Die IT Ihrer Kanzlei prüfen lassen
Ein erstes einstündiges Gespräch über Ihre Dossiers, Ihre Zugänge und Ihre Fristen. Sie gehen mit konkreten Empfehlungen, ohne Verpflichtung.
David Cunha
Gründer und technischer Leiter
Chavannes-près-Renens