Automatisieren Sie die administrativen Aufgaben Ihres KMU

Jede Automatisierung wird als Pauschale kalkuliert, ab CHF 2’500, Dokumentation und Schulung inbegriffen. Die Summe hängt vom Umfang ab: Anzahl der Prozesse, Anzahl der zu verbindenden Tools und ob massgeschneiderte KI nötig ist. In jedem Fall steht der Preis vor dem Start fest: Es gibt keine Stundenabrechnung, die aus dem Ruder läuft, und Sie wissen genau, was Sie zahlen, bevor wir etwas anfassen.

Vor allem drei Dinge. Die Anzahl der zu automatisierenden Prozesse. Die Anzahl und Art der zu verbindenden Tools: Ein Postfach an eine Excel-Datei anzubinden ist einfacher, als über die API eines Branchen-ERP zu gehen. Und ob massgeschneiderte KI nötig ist, etwa zum Lesen unstrukturierter Dokumente. Ein einzelner Prozess mit klaren Regeln und ein bis zwei verbundenen Tools liegt am unteren Ende; eine ganze Kette über mehrere Systeme entsprechend höher. Wir ordnen Sie beim ersten Gespräch ein.

Nein. Das ist das Prinzip von AlpenFlow: Wir automatisieren über Ihren bestehenden Tools (Microsoft 365, Excel, Ihrem ERP, Ihrem CRM, Ihren Postfächern). Keine Migration, kein Umbau. Ihre Teams arbeiten weiter wie bisher, nur ohne die manuellen Aufgaben.

In der Regel 1 bis 3 Wochen zwischen der Freigabe der Offerte und der Lieferung, je nach Komplexität. Wir beginnen immer mit einem einstündigen Gespräch, um die rentabelsten zu automatisierenden Prozesse zu identifizieren.

Jede Automatisierung wird vor der Lieferung dokumentiert und getestet. Im Problemfall haben Sie einen einzigen Ansprechpartner, der genau weiss, was eingerichtet wurde. Für die Dauer überwacht AlpenFlow Care (ab CHF 190/Monat) Ihre Workflows, spielt Korrekturen ein, übernimmt kleine Weiterentwicklungen und sendet Ihnen einen Monatsbericht.

Wir setzen KI nur dort ein, wo sie einen echten Mehrwert bringt (Dokumentenauslesen, Zuordnung, unterstütztes Verfassen). Wenn die Vertraulichkeit es erfordert, bevorzugen wir in der Schweiz oder in Europa gehostete Lösungen und zeigen Ihnen klar auf, wo Ihre Daten durchlaufen.

Mit dem, der Sie am meisten wiederkehrende Zeit kostet und klaren Regeln folgt. Beim ersten Gespräch identifizieren wir gemeinsam die 3 rentabelsten Kandidaten und beginnen dann mit demjenigen mit dem besten Verhältnis von Nutzen und Aufwand. Wir kalkulieren ihn vor dem Start pauschal, und nichts verpflichtet Sie, mit den anderen weiterzumachen.

Sie sind frei: Die Automatisierung gehört Ihnen, sie ist dokumentiert und Sie können dabei stehen bleiben. Damit sie langfristig zuverlässig bleibt, übernimmt AlpenFlow Care (ab CHF 190/Monat) Überwachung, Korrekturen und kleine Weiterentwicklungen. Viele Kunden machen mit weiteren Prozessen weiter oder übertragen uns anschliessend die tägliche Verwaltung ihrer IT mit AlpenCare: Während des Projekts haben wir Ihre IT-Umgebung bereits kennengelernt, der Übergang ist natürlich. Aber es wird nie aufgezwungen.