AlpenFlow · Automatisierung und Business-KI
AlpenFlow nimmt die wiederkehrenden manuellen Prozesse Ihres KMU ins Visier: Rechnungen, Mahnungen, Berichte, Excel-Konsolidierung, Benachrichtigungen. Wir analysieren Ihre Abläufe, identifizieren, was automatisiert werden kann, und setzen es um. Ohne Ihre Tools zu ersetzen, ohne lange Schulung.
Projektpauschale ab CHF 2’500, in 1 bis 3 Wochen geliefert. Der Preis steht vor dem Start fest.
Das Prinzip
AlpenFlow schaltet sich zwischen Ihre Quellen (Rechnungen, E-Mails, Dateien) und Ihre Ergebnisse (saubere Daten, Berichte, Alarme). Ohne dass Sie Ihre Tools antasten.
Die Feststellung
Daten aus einem PDF in Excel abtippen. Jede Woche dieselben E-Mails versenden. Drei Dateien von Hand zusammenführen, um einen Bericht zu erstellen. Kunden einzeln mahnen.
Diese Aufgaben erfordern kein Nachdenken, aber sie verschlingen Zeit, erzeugen Fehler und ermüden die Teams. Genau das beseitigt AlpenFlow.
Das Ergebnis
Stunden pro Woche
Ihren Teams für wertschöpfende Arbeit zurückgegeben.
Null Erfassungsfehler
bei automatisierten und getesteten Prozessen.
Ihre Tools unverändert
die Automatisierung setzt auf das Bestehende auf.
Kundenfall
Das Team sortierte eingehende Outlook-E-Mails von Hand und übertrug die Informationen anschliessend ins CRM. AlpenFlow hat das Sortieren und die Datenübernahme automatisiert, ohne die bestehenden Tools zu ändern.
Anomalien wurden in der Testphase erkannt und behoben, vor der Inbetriebnahme. Das Ergebnis: ein zuverlässiger Prozess vom ersten Tag an.
Realer AlpenFlow-Kundenfall, anonymisiert.
5,5 Std.
pro Woche vom Team eingespart
20+ Std.
jeden Monat für wertschöpfende Arbeit zurückgewonnen
2,5 Wo.
von der Analyse bis zur Inbetriebnahme
Was wir automatisieren
Wenn die Aufgabe wiederkehrend ist und Regeln folgt, lässt sie sich wahrscheinlich automatisieren. Hier die häufigsten.
Automatisches Sortieren, Zuordnen und Weiterleiten von E-Mails nach Geschäftsregeln. Anfragen landen am richtigen Ort, ohne Kopieren und Einfügen.
Automatisches Auslesen von PDF-Rechnungen, Bestellungen oder Formularen und Übertragung der Daten in Ihr Excel, ERP oder Ihre Buchhaltung.
Periodische Berichte, automatisch aus Ihren bestehenden Daten erstellt. Keine manuelle Konsolidierung mehr am Freitagabend.
Kundenmahnungen, Fälligkeitserinnerungen oder Benachrichtigungen, ausgelöst nach Ihren Regeln. Nichts fällt mehr durchs Raster.
Zusammenführen und Bereinigen von Daten, die über mehrere Dateien oder Tools verstreut sind, zu einer einzigen verlässlichen Quelle.
Ihre SaaS-Software, die nicht miteinander spricht, wird verbunden: CRM, Fakturierung, Kalender, E-Mail.
Wie es abläuft
Ein einfacher und risikofreier Ablauf: Wir identifizieren, wir kalkulieren, wir entwickeln, wir liefern. Sie geben den Preis frei, bevor wir irgendetwas anrühren.
Projektpauschale
Ihr Prozess: automatisiert, getestet und dokumentiert
In ein bis drei Wochen geliefert, mit Anleitung. Schulung inbegriffen. Ohne Laufzeitbindung. Die genaue Summe hängt vom Umfang ab: Sie wird vor dem Start kalkuliert und festgelegt.
Einen zu automatisierenden Prozess identifizieren
Was den Preis beeinflusst
In jedem Fall ordnen wir Sie beim ersten Gespräch ehrlich ein und kalkulieren die Pauschale vor dem Start. Lohnt sich die Automatisierung nicht, sagen wir das ebenfalls.
Einstündiges Gespräch
Gemeinsam identifizieren wir die 3 Aufgaben, die Sie jede Woche am meisten Zeit kosten.
Analyse und Kalkulation
Wir prüfen die technische Machbarkeit und nennen Ihnen einen Fixpreis, bevor wir beginnen. Keine Überraschungen.
Umsetzung
Entwicklung, Tests und Dokumentation. In der Regel 1 bis 3 Wochen je nach Komplexität.
Übergabe und Schulung
Sie übernehmen mit einer einfachen Anleitung. Wir bleiben bei Bedarf verfügbar.
Unser Ansatz
AlpenFlow setzt auf Ihre aktuelle Software auf. Keine schmerzhafte Migration, keine neue Oberfläche, die Ihre Teams erlernen müssen.
Jede Automatisierung wird vor dem Start pauschal kalkuliert. Sie wissen genau, was es kostet, bevor Sie Ja sagen.
Jede Automatisierung wird mit einer Anleitung geliefert. Falls etwas nicht mehr funktioniert, wissen Sie genau, wen Sie anrufen müssen und warum.
Wir setzen KI dort ein, wo sie Sinn ergibt (Dokumentenauslesen, Zuordnung, unterstütztes Verfassen), nicht als Marketingargument. Wenn die Vertraulichkeit es erfordert, bevorzugen wir einen souveränen Stack: offene Tools wie n8n, europäische Modelle wie Mistral, Schweizer Hosting bei Infomaniak.
Und nach der Lieferung?
Eine gelieferte Automatisierung gehört Ihnen und läuft von selbst. Aber Ihre Tools entwickeln sich weiter, Ihre Volumen ändern sich, und ein Drittdienst kann sich ohne Vorwarnung ändern.
AlpenFlow Care behält das für Sie im Blick: kontinuierliche Überwachung, Korrekturen, kleine Weiterentwicklungen und ein Monatsbericht. Ihre Automatisierungen geben Ihren Teams weiterhin Stunden zurück, Monat für Monat.
Monatliche Betreuung
Überwachung und Wartung Ihrer Automatisierungen
Ohne Laufzeitbindung. Der Tarif hängt von Anzahl und Kritikalität der betreuten Automatisierungen ab; er wird bei der Projektübergabe festgelegt.
AlpenFlow FAQ
Jede Automatisierung wird als Pauschale kalkuliert, ab CHF 2’500, Dokumentation und Schulung inbegriffen. Die Summe hängt vom Umfang ab: Anzahl der Prozesse, Anzahl der zu verbindenden Tools und ob massgeschneiderte KI nötig ist. In jedem Fall steht der Preis vor dem Start fest: Es gibt keine Stundenabrechnung, die aus dem Ruder läuft, und Sie wissen genau, was Sie zahlen, bevor wir etwas anfassen.
Vor allem drei Dinge. Die Anzahl der zu automatisierenden Prozesse. Die Anzahl und Art der zu verbindenden Tools: Ein Postfach an eine Excel-Datei anzubinden ist einfacher, als über die API eines Branchen-ERP zu gehen. Und ob massgeschneiderte KI nötig ist, etwa zum Lesen unstrukturierter Dokumente. Ein einzelner Prozess mit klaren Regeln und ein bis zwei verbundenen Tools liegt am unteren Ende; eine ganze Kette über mehrere Systeme entsprechend höher. Wir ordnen Sie beim ersten Gespräch ein.
Nein. Das ist das Prinzip von AlpenFlow: Wir automatisieren über Ihren bestehenden Tools (Microsoft 365, Excel, Ihrem ERP, Ihrem CRM, Ihren Postfächern). Keine Migration, kein Umbau. Ihre Teams arbeiten weiter wie bisher, nur ohne die manuellen Aufgaben.
In der Regel 1 bis 3 Wochen zwischen der Freigabe der Offerte und der Lieferung, je nach Komplexität. Wir beginnen immer mit einem einstündigen Gespräch, um die rentabelsten zu automatisierenden Prozesse zu identifizieren.
Jede Automatisierung wird vor der Lieferung dokumentiert und getestet. Im Problemfall haben Sie einen einzigen Ansprechpartner, der genau weiss, was eingerichtet wurde. Für die Dauer überwacht AlpenFlow Care (ab CHF 190/Monat) Ihre Workflows, spielt Korrekturen ein, übernimmt kleine Weiterentwicklungen und sendet Ihnen einen Monatsbericht.
Wir setzen KI nur dort ein, wo sie einen echten Mehrwert bringt (Dokumentenauslesen, Zuordnung, unterstütztes Verfassen). Wenn die Vertraulichkeit es erfordert, bevorzugen wir in der Schweiz oder in Europa gehostete Lösungen und zeigen Ihnen klar auf, wo Ihre Daten durchlaufen.
Mit dem, der Sie am meisten wiederkehrende Zeit kostet und klaren Regeln folgt. Beim ersten Gespräch identifizieren wir gemeinsam die 3 rentabelsten Kandidaten und beginnen dann mit demjenigen mit dem besten Verhältnis von Nutzen und Aufwand. Wir kalkulieren ihn vor dem Start pauschal, und nichts verpflichtet Sie, mit den anderen weiterzumachen.
Sie sind frei: Die Automatisierung gehört Ihnen, sie ist dokumentiert und Sie können dabei stehen bleiben. Damit sie langfristig zuverlässig bleibt, übernimmt AlpenFlow Care (ab CHF 190/Monat) Überwachung, Korrekturen und kleine Weiterentwicklungen. Viele Kunden machen mit weiteren Prozessen weiter oder übertragen uns anschliessend die tägliche Verwaltung ihrer IT mit AlpenCare: Während des Projekts haben wir Ihre IT-Umgebung bereits kennengelernt, der Übergang ist natürlich. Aber es wird nie aufgezwungen.
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Ein einstündiges Gespräch genügt, um Ihre besten Automatisierungskandidaten zu identifizieren. Ohne Verpflichtung.