AlpenFlow · Automatisation et IA métier
AlpenFlow cible les processus manuels répétitifs de votre PME : factures, relances, rapports, consolidation Excel, notifications. On analyse vos flux, on identifie ce qui peut être automatisé, et on le met en place. Sans remplacer vos outils, sans formation longue.
Première automatisation à prix fixe : 1'999 CHF pour un processus simple et bien délimité, livrée en 2 semaines environ.
Le principe
AlpenFlow s'intercale entre vos sources (factures, e-mails, fichiers) et vos résultats (données propres, rapports, alertes). Sans que vous touchiez à vos outils.
Le constat
Recopier des données d'un PDF vers Excel. Renvoyer les mêmes e-mails chaque semaine. Consolider trois fichiers à la main pour produire un rapport. Relancer les clients un par un.
Ces tâches ne demandent aucune réflexion, mais elles dévorent du temps, génèrent des erreurs et fatiguent les équipes. C'est exactement ce qu'AlpenFlow élimine.
Le résultat
Des heures par semaine
rendues à vos équipes pour le travail à valeur ajoutée.
Zéro erreur de saisie
sur les processus automatisés et testés.
Vos outils inchangés
l'automatisation se greffe sur l'existant.
Cas client
Son équipe triait à la main les e-mails entrants dans Outlook, puis recopiait les informations dans le CRM. AlpenFlow a automatisé le tri et l'injection des données, sans changer les outils en place.
Les anomalies ont été détectées et corrigées pendant la phase de test, avant la mise en production. Résultat : un processus fiable dès le premier jour.
Cas réel d'un client AlpenFlow, anonymisé.
5h30
gagnées par semaine par l'équipe
20h+
rendues chaque mois au travail à valeur ajoutée
2,5 sem.
de l'analyse à la mise en production
Ce qu'on automatise
Si la tâche est répétitive et suit des règles, elle est probablement automatisable. Voici les plus fréquentes.
Tri, classement et routage automatique des e-mails selon des règles métier. Les demandes arrivent au bon endroit, sans copier-coller.
Lecture automatique de factures PDF, bons de commande ou formulaires, et report des données dans votre Excel, ERP ou comptabilité.
Rapports périodiques produits automatiquement à partir de vos données existantes. Plus de consolidation manuelle le vendredi soir.
Relances clients, rappels d'échéance ou notifications déclenchées selon vos règles. Rien ne passe plus à travers les mailles.
Fusion et nettoyage de données dispersées dans plusieurs fichiers ou outils, vers une source unique fiable.
Vos logiciels SaaS qui ne se parlent pas sont connectés entre eux : CRM, facturation, agenda, messagerie.
Comment ça se passe
Un processus simple et sans risque : on identifie, on chiffre, on développe, on livre. Vous validez le prix avant qu'on touche à quoi que ce soit.
Offre d'entrée
Votre première automatisation simple
Un processus simple et bien délimité, automatisé, testé et documenté, livrée en 2 semaines environ. Formation incluse. Sans engagement de durée. Éligibilité confirmée lors du premier entretien.
Identifier un processus à automatiserLe cadre de l'offre à 1'999 CHF
Votre besoin dépasse ce cadre ? On vous le dit honnêtement au premier entretien, et on le chiffre au forfait fixe, de 2'500 à 8'000 CHF selon la complexité.
Entretien d'une heure
On identifie ensemble les 3 tâches qui vous coûtent le plus de temps chaque semaine.
Analyse et chiffrage
On évalue la faisabilité technique et on vous donne un prix fixe avant de commencer. Pas de surprise.
Mise en place
Développement, tests et documentation. Généralement 1 à 3 semaines selon la complexité.
Livraison et formation
Vous reprenez la main avec un mode d'emploi simple. On reste disponibles si besoin.
Notre approche
AlpenFlow se greffe sur vos logiciels actuels. Pas de migration douloureuse, pas de nouvelle interface à apprendre pour vos équipes.
Chaque automatisation est chiffrée au forfait avant le démarrage. Vous savez exactement ce que ça coûte avant de dire oui.
Chaque automatisation est livrée avec un mode d'emploi. Si quelque chose ne fonctionne plus, vous savez exactement qui appeler et pourquoi.
On utilise l'IA là où elle a du sens (lecture de documents, classement, rédaction assistée), pas comme argument marketing. Quand la confidentialité l'exige, on privilégie une stack souveraine : outils ouverts comme n8n, modèles européens comme Mistral, hébergement suisse chez Infomaniak.
Et après la livraison ?
Une automatisation livrée vous appartient et fonctionne seule. Mais vos outils évoluent, vos volumes changent, et un service tiers peut se modifier sans prévenir.
AlpenFlow Care garde un œil dessus pour vous : supervision continue, correctifs, petites évolutions et un rapport mensuel. Vos automatisations continuent de rendre des heures à vos équipes, mois après mois.
Suivi mensuel
Supervision et maintenance de vos automatisations
Sans engagement de durée. Le tarif dépend du nombre et de la criticité des automatisations suivies ; il est fixé à la livraison du projet.
FAQ AlpenFlow
Votre première automatisation est à prix fixe : 1'999 CHF, à condition qu'il s'agisse d'un processus simple et bien délimité (un flux, des règles claires, un à deux outils connectés). Livrée en 2 semaines environ, documentation et formation incluses. Pour les automatisations plus complexes ou les suivantes, comptez entre 2'500 CHF et 8'000 CHF par projet, au forfait fixe et sur devis. Dans tous les cas, le prix est arrêté avant de démarrer : vous savez exactement ce que vous payez.
Un seul processus, avec des règles claires et stables, et un à deux outils connectés : par exemple des relances automatiques depuis votre facturation, l'extraction d'un type de document vers Excel ou votre comptabilité, ou un rapport périodique généré automatiquement. En revanche, les intégrations ERP complexes, les processus impliquant plusieurs systèmes ou une IA sur mesure n'entrent pas dans ce cadre : on vous le dit dès le premier entretien et on les chiffre au forfait classique, entre 2'500 et 8'000 CHF. Pas de mauvaise surprise dans un sens comme dans l'autre.
Non. C'est le principe d'AlpenFlow : on automatise par-dessus vos outils existants (Microsoft 365, Excel, votre ERP, votre CRM, vos boîtes mail). Aucune migration ni refonte. Vos équipes continuent de travailler comme avant, sans les tâches manuelles.
En général 1 à 3 semaines entre la validation du devis et la livraison, selon la complexité. On commence toujours par un entretien d'une heure pour identifier les processus les plus rentables à automatiser.
Chaque automatisation est documentée et testée avant livraison. En cas de problème, vous avez un interlocuteur unique qui connaît exactement ce qui a été mis en place. Pour la durée, AlpenFlow Care (dès 190 CHF/mois) supervise vos workflows, applique les correctifs, réalise les petites évolutions et vous envoie un rapport mensuel.
On utilise l'IA uniquement quand elle apporte une vraie valeur (lecture de documents, classement, rédaction assistée). Quand la confidentialité l'exige, on privilégie des solutions hébergées en Suisse ou en Europe et on vous indique clairement où transitent vos données.
Par celui qui vous coûte le plus de temps répétitif et qui suit des règles claires. Lors du premier entretien, on identifie ensemble les 3 candidats les plus rentables, puis on commence par celui avec le meilleur rapport gain/effort. S'il entre dans le cadre de l'offre Première automatisation, il est à 1'999 CHF ; sinon, on le chiffre au forfait avant de commencer.
Vous êtes libre : l'automatisation vous appartient, elle est documentée et vous pouvez vous arrêter là. Pour qu'elle reste fiable dans la durée, AlpenFlow Care (dès 190 CHF/mois) assure la supervision, les correctifs et les petites évolutions. Beaucoup de clients enchaînent avec d'autres processus, ou nous confient ensuite la gestion quotidienne de leur informatique avec AlpenCare : pendant le projet, on a déjà découvert votre environnement IT, la transition est naturelle. Mais ce n'est jamais imposé.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Posez-nous votre question →Premier pas
Un entretien d'une heure suffit pour identifier vos meilleurs candidats à l'automatisation. Sans engagement.