AlpenFlow · Automatisation et IA métier

Automatiser ce qui vous fait perdre du temps.

AlpenFlow cible les processus manuels répétitifs de votre PME : factures, relances, rapports, consolidation Excel, notifications. On analyse vos flux, on identifie ce qui peut être automatisé, et on le met en place. Sans remplacer vos outils, sans formation longue.

Première automatisation à prix fixe : 1'999 CHF pour un processus simple et bien délimité, livrée en 2 semaines environ.

Le principe

Vos données entrent en vrac, ressortent prêtes à l'emploi

AlpenFlow s'intercale entre vos sources (factures, e-mails, fichiers) et vos résultats (données propres, rapports, alertes). Sans que vous touchiez à vos outils.

Factures PDF E-mails Excel AlpenFlow Automatisation Données Rapport Notification
Manuel, répétitif Automatisé

Le constat

Vos meilleurs collaborateurs passent des heures sur des tâches qu'une machine ferait mieux

Recopier des données d'un PDF vers Excel. Renvoyer les mêmes e-mails chaque semaine. Consolider trois fichiers à la main pour produire un rapport. Relancer les clients un par un.

Ces tâches ne demandent aucune réflexion, mais elles dévorent du temps, génèrent des erreurs et fatiguent les équipes. C'est exactement ce qu'AlpenFlow élimine.

Le résultat

Des heures par semaine

rendues à vos équipes pour le travail à valeur ajoutée.

Zéro erreur de saisie

sur les processus automatisés et testés.

Vos outils inchangés

l'automatisation se greffe sur l'existant.

Cas client

5h30 par semaine rendues à une PME de conseil romande

Son équipe triait à la main les e-mails entrants dans Outlook, puis recopiait les informations dans le CRM. AlpenFlow a automatisé le tri et l'injection des données, sans changer les outils en place.

Les anomalies ont été détectées et corrigées pendant la phase de test, avant la mise en production. Résultat : un processus fiable dès le premier jour.

Cas réel d'un client AlpenFlow, anonymisé.

5h30

gagnées par semaine par l'équipe

20h+

rendues chaque mois au travail à valeur ajoutée

2,5 sem.

de l'analyse à la mise en production

Ce qu'on automatise

Des cas concrets, pas des promesses abstraites

Si la tâche est répétitive et suit des règles, elle est probablement automatisable. Voici les plus fréquentes.

Traitement d'e-mails entrants

Tri, classement et routage automatique des e-mails selon des règles métier. Les demandes arrivent au bon endroit, sans copier-coller.

Extraction de données

Lecture automatique de factures PDF, bons de commande ou formulaires, et report des données dans votre Excel, ERP ou comptabilité.

Génération de rapports

Rapports périodiques produits automatiquement à partir de vos données existantes. Plus de consolidation manuelle le vendredi soir.

Relances automatiques

Relances clients, rappels d'échéance ou notifications déclenchées selon vos règles. Rien ne passe plus à travers les mailles.

Consolidation de données

Fusion et nettoyage de données dispersées dans plusieurs fichiers ou outils, vers une source unique fiable.

Intégration entre outils

Vos logiciels SaaS qui ne se parlent pas sont connectés entre eux : CRM, facturation, agenda, messagerie.

Comment ça se passe

De l'idée à l'automatisation en place

Un processus simple et sans risque : on identifie, on chiffre, on développe, on livre. Vous validez le prix avant qu'on touche à quoi que ce soit.

Offre d'entrée

1'999 CHF prix fixe

Votre première automatisation simple

Un processus simple et bien délimité, automatisé, testé et documenté, livrée en 2 semaines environ. Formation incluse. Sans engagement de durée. Éligibilité confirmée lors du premier entretien.

Identifier un processus à automatiser

Le cadre de l'offre à 1'999 CHF

  • Un seul processus, avec des règles claires et stables
  • Un à deux outils connectés (ex. boîte mail → Excel, PDF → comptabilité)
  • Tests, documentation et formation inclus
  • Hors cadre : intégrations ERP complexes ou développements sur mesure
  • Hors cadre : processus impliquant plusieurs systèmes ou une IA spécifique

Votre besoin dépasse ce cadre ? On vous le dit honnêtement au premier entretien, et on le chiffre au forfait fixe, de 2'500 à 8'000 CHF selon la complexité.

01

Entretien d'une heure

On identifie ensemble les 3 tâches qui vous coûtent le plus de temps chaque semaine.

02

Analyse et chiffrage

On évalue la faisabilité technique et on vous donne un prix fixe avant de commencer. Pas de surprise.

03

Mise en place

Développement, tests et documentation. Généralement 1 à 3 semaines selon la complexité.

04

Livraison et formation

Vous reprenez la main avec un mode d'emploi simple. On reste disponibles si besoin.

Notre approche

Pragmatique, mesurable, sans dépendance

On ne remplace pas vos outils

AlpenFlow se greffe sur vos logiciels actuels. Pas de migration douloureuse, pas de nouvelle interface à apprendre pour vos équipes.

Prix fixe, connu à l'avance

Chaque automatisation est chiffrée au forfait avant le démarrage. Vous savez exactement ce que ça coûte avant de dire oui.

Tout est documenté

Chaque automatisation est livrée avec un mode d'emploi. Si quelque chose ne fonctionne plus, vous savez exactement qui appeler et pourquoi.

L'IA quand elle apporte vraiment

On utilise l'IA là où elle a du sens (lecture de documents, classement, rédaction assistée), pas comme argument marketing. Quand la confidentialité l'exige, on privilégie une stack souveraine : outils ouverts comme n8n, modèles européens comme Mistral, hébergement suisse chez Infomaniak.

Et après la livraison ?

AlpenFlow Care : des automatisations qui restent vivantes

Une automatisation livrée vous appartient et fonctionne seule. Mais vos outils évoluent, vos volumes changent, et un service tiers peut se modifier sans prévenir.

AlpenFlow Care garde un œil dessus pour vous : supervision continue, correctifs, petites évolutions et un rapport mensuel. Vos automatisations continuent de rendre des heures à vos équipes, mois après mois.

Suivi mensuel

dès 190 CHF/mois

Supervision et maintenance de vos automatisations

  • Monitoring des workflows avec alerte en cas d'anomalie
  • Correctifs inclus quand un outil connecté évolue
  • Petites évolutions de vos automatisations existantes
  • Rapport mensuel : exécutions, erreurs, temps gagné

Sans engagement de durée. Le tarif dépend du nombre et de la criticité des automatisations suivies ; il est fixé à la livraison du projet.

FAQ AlpenFlow

Questions fréquentes sur AlpenFlow

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Posez-nous votre question →

Premier pas

Quelle tâche aimeriez-vous ne plus jamais faire à la main ?

David Cunha, cofondateur et directeur technique d'AlpenData

Un entretien d'une heure suffit pour identifier vos meilleurs candidats à l'automatisation. Sans engagement.