Branchen · Treuhänder
Zuverlässig, auch mitten in der Abschlussperiode.
Wenn die Steuerfristen ablaufen, darf Ihre IT nicht mit ihnen ausfallen. AlpenData betreut die IT von Westschweizer Treuhändern: null Unterbruch während Ihrer kritischen Phasen, geschützte Kundendossiers und weniger repetitive Erfassung.
Reale Situationen
Was ein Treuhandbüro wirklich teuer zu stehen kommt
Keine Theorie: Hier ist, was wir bei Treuhändern in der Westschweiz antreffen und was wir dagegen tun.
Ein Ausfall mitten in der Abschlussperiode
Was wir feststellen
März, die Jahresabschlüsse häufen sich, die Steuerfristen laufen ab. Und genau in diesem Moment gibt der Server auf oder die Buchhaltungssoftware reagiert nicht mehr. Jede Stunde Ausfall wird mit Abenden voller Nacharbeit bezahlt.
Was wir tun
Kontinuierliche Überwachung, Wartung ausserhalb Ihrer kritischen Phasen geplant und priorisierte Behandlung von Vorfällen während Ihrer Spitzen. Wir richten unseren Kalender nach Ihrem aus, nicht umgekehrt.
Jahrelange Kundendossiers auf einer nie getesteten Festplatte
Was wir feststellen
Die Buchhaltungsarchive von Dutzenden Kunden liegen auf einem NAS, das seit Jahren grün blinkt. Niemand hat je geprüft, ob eine Wiederherstellung tatsächlich funktioniert.
Was wir tun
Automatische Backups mit regelmässigem Wiederherstellungstest, dokumentiert in Ihrem Monatsbericht. Sie wissen genau, was Sie wiederherstellen können und in welcher Zeit.
Zahlungsbetrug und gezieltes Phishing
Was wir feststellen
Treuhänder verwalten die Zahlungen und E-Banking-Zugänge ihrer Kunden: ein bevorzugtes Ziel. Eine gefälschte «dringende» E-Mail eines Kunden, und eine Überweisung geht an den falschen Ort.
Was wir tun
Systematische Zwei-Faktor-Authentifizierung, Härtung der Arbeitsplätze mit E-Banking-Zugriff und konkrete Sensibilisierung des Teams für die Betrugsmaschen, die wir tatsächlich in der Westschweiz kursieren sehen.
Stundenlange manuelle Erfassung von Buchhaltungsbelegen
Was wir feststellen
PDF-Rechnungen der Kunden in die Buchhaltungssoftware abtippen, säumige Kunden mahnen, Excel-Dateien konsolidieren: jede Woche verlorene verrechenbare Stunden.
Was wir tun
AlpenFlow extrahiert automatisch die Daten aus den Belegen (Lieferant, Betrag, Datum, Positionen) und überträgt sie in Ihr Tool. Die Mahnungen gehen von selbst raus. Erste einfache Automatisierung ab CHF 1’999, Fixpreis vor dem Start festgelegt.
Zugänge, die Abgänge überdauern
Was wir feststellen
Ein Mitarbeiter, der vor zwei Jahren gegangen ist, hat vielleicht noch Zugriff auf die Buchhaltung Ihrer Kunden. Niemand führt eine Liste, wer auf was zugreift.
Was wir tun
Regelmässige Überprüfung der Zugänge, saubere Verwaltung von Ein- und Austritten und vollständige Dokumentation: Sie wissen jederzeit, wer welches Dossier öffnen kann.
Was wir einrichten
Drei Hebel, je nach Dringlichkeit
Beginnen Sie mit dem, was am meisten bringt, ohne alles auf einmal anzugehen.
AlpenFlow · Zum Einstieg
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Automatische Extraktion von Buchhaltungsbelegen in Ihre Software, automatisierte Kundenmahnungen, periodische Berichte. Erste einfache Automatisierung ab CHF 1’999, geliefert in rund 2 Wochen.
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FAQ Treuhänder
Häufige Fragen von Treuhändern
Ja, das ist sogar das Prinzip. Geplante Eingriffe (Migrationen, wichtige Updates, Hardwarewechsel) werden ausserhalb Ihrer Abschluss- und Steuerfristperioden eingeplant. Während dieser Phasen wechseln wir in den Modus «Stabilität zuerst»: verstärkte Überwachung und Vorfälle prioritär bearbeitet.
Wir betreuen die Umgebung rund um Ihre Fachsoftware (Crésus, WinBIZ, Abacus, Dr. Tax und andere): Arbeitsplätze, Server, Backups, Zugänge, Systemupdates. Bei Fragen zur Software selbst koordinieren wir direkt mit dem Hersteller, damit Sie nicht den Vermittler spielen müssen.
Die rentabelsten Fälle: Extraktion der Daten aus PDF-Rechnungen in Ihre Buchhaltungssoftware, automatische Mahnungen an Kunden, die ihre Belege nicht einreichen, Konsolidierung von Excel-Dateien, Erstellung periodischer Berichte. Im ersten Gespräch identifizieren wir gemeinsam die 3 Aufgaben, die Sie am meisten verrechenbare Stunden kosten.
Für die Dienste, die wir betreiben (Backups, E-Mail, Dateien), bevorzugen wir eine Schweizer Infrastruktur, insbesondere bei Infomaniak. Für ein Treuhandbüro ist das auch ein Argument gegenüber Ihren eigenen Kunden: Sie können dokumentieren, wo deren Daten liegen.
Wir berücksichtigen sie, ohne ein eigenes Projekt daraus zu machen: dokumentiertes Hosting, kontrollierte Zugänge und geprüfte Backups decken bereits den Grossteil der Anforderungen ab. Wenn Sie eine formelle Bestandsaufnahme brauchen (Bearbeitungsverzeichnis, Aktionsplan), gibt es ein punktuelles Datenschutz-Audit als IT-Projekt, zwischen CHF 1’500 und 3’500.
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Ihre nächste Abschlussperiode, ohne IT-Schweissausbruch
Ein erstes einstündiges Gespräch über Ihre Tools, Ihre Backups und Ihre Aktivitätsspitzen. Sie gehen mit konkreten Empfehlungen, ohne Verpflichtung.